賃貸物件に申し込んだあと、「審査結果はいつ分かるのだろう」と不安になる方は少なくありません。最近は、申込内容の確認や社内手続きに時間がかかり、結果が出るまで以前より長く感じるケースもあります。
審査にかかる日数は、物件・管理会社・貸主・保証会社の体制や、申込内容によって異なります。弊社の申込対応でも、数日で進む場合がある一方、1週間ほどかかったり、確認事項が重なって2週間以上かかったりするケースを見てきました。ここでは、審査が長引く主な背景と、待っている間にできることを解説します。
審査にかかる時間は物件ごとに異なる
入居審査では、申込書の内容、本人確認、勤務先や収入、保証会社の審査、貸主側の承認など、複数の確認が進みます。確認先が一つとは限らず、回答を待って次の手続きに進むため、申込者側からは状況が見えにくいことがあります。
審査の流れや必要書類については、賃貸の入居審査の流れと必要書類もあわせてご覧ください。
規模の大きい管理会社や法人貸主の物件で長引くことがある理由
管理戸数の多い会社では、申込を受け付けてから担当部署や審査部門、貸主へ確認する流れが分かれていることがあります。担当者が不在のときや、申込が集中する時期には、次の確認に進むまで待ち時間が生じることもあります。
貸主が法人の場合も、担当者個人の判断だけで完了せず、社内の承認手続きが必要になることがあります。確認項目や決裁の段階は会社や物件ごとに異なるため、「法人所有なら必ず遅い」とは言えませんが、確認先が増えるほど日数がかかる傾向はあります。
投資法人所有の物件では確認事項が多い場合も
近年は、投資法人や企業が所有する賃貸物件も見られます。物件の管理・運営に複数の会社が関わっている場合、管理会社から所有者側への確認や承認が必要となり、その連絡に時間がかかることがあります。
また、本人確認や申込内容の整合性確認に加え、会社のコンプライアンス方針に沿った確認が行われる場合もあります。反社会的勢力との関係がないかの確認を含め、どのような審査を行うかは貸主・管理会社・保証会社によって異なります。すべての物件で同じ確認が行われるわけではなく、外部から確認の詳細が分からないこともあります。
弊社では、管理会社から届く案内や追加確認の依頼をもとに申込状況を確認しています。結果が出るまで時間を要する場合でも、理由や進捗を確認できる範囲でお客様へお伝えするようにしています。
本人確認書類や収入証明の確認に時間がかかる
本人確認書類の画像が不鮮明、申込書の住所と書類の住所が異なる、勤務先や収入について追加確認が必要、といった場合は審査が一時止まることがあります。管理会社や保証会社から提出を求められた書類の確認にも時間が必要です。
書類の確認方法は各社の運用によって異なります。記載内容だけでなく、画像の状態や書類の形式などを慎重に確認するケースもあり、書類の真正性を確かめるための追加照会が入る場合があります。AIで作成・加工された書類ではないかを含めてチェックする運用があるかどうかも会社ごとに異なるため、一律に実施されているとは限りません。
追加書類の提出が遅れると審査結果も遅くなる
収入証明、内定通知書、在籍確認に関する資料など、申込後に追加書類を求められることがあります。必要書類が管理会社や保証会社に届くまでは確認が進まないため、提出が遅れると結果が出る時期も後ろにずれます。
提出時は、書類の種類や対象期間、提出方法を確認しましょう。送信後に受領されたかを確かめておくと、未着による行き違いを防ぎやすくなります。申込手続きの進め方は、賃貸物件の申し込み方法も参考になります。
審査結果を待つ間にできること
- 電話やメールに気づけるようにし、管理会社や仲介会社からの連絡に早めに対応する
- 追加書類を求められたら、提出期限と必要な形式を確認して準備する
- 数日たっても連絡がない場合は、仲介会社に進捗と不足書類の有無を確認する
ただし、審査中に問い合わせを重ねても、貸主や保証会社の確認自体が早まるとは限りません。結果の見込みを確認しつつ、入居日や契約開始日の調整が必要な場合は早めに相談しましょう。
法人契約の審査や必要書類については、法人契約で賃貸物件を借りるときのポイントも関連記事としてご覧いただけます。
まとめ
賃貸の審査が長引く背景には、管理会社や貸主側の承認手続き、本人確認、書類の追加確認など、物件ごとの事情があります。特に法人・投資法人が関わる物件では確認先が複数になることもありますが、審査の内容や日数は一律ではありません。追加書類の依頼には速やかに対応し、進捗が気になる場合は仲介会社を通じて確認しましょう。